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Live: KI-Assistent Carlo

Autohandel. Automatisiert.

Die Autohandel-Software für freie Händler

Verwalte Bestand, inseriere auf mobile.de und AutoScout24, schreibe E-Rechnungen und exportiere Buchungsdaten per DATEV. Alles in einem System.

Ab 49 € netto/Monat, monatlich kündbar

*E-Rechnungspflicht ab 2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz; ab 2028 grundsätzlich für alle

Keine Installation • Läuft im Browser
Autaxo Dashboard mit digitaler Fahrzeugakte und Statusübersicht Autaxo Dashboard mit digitaler Fahrzeugakte und Statusübersicht

Carlo

Fahrzeugschein.jpg

VW Golf erkannt

bereit
Fahrzeugakte §25a/EU/Export DATEV

Vertrauen von freien Autohändlern in ganz Deutschland

Autaxo wird täglich von Autohändlern genutzt, um Prozesse zu digitalisieren und Fehler zu minimieren.

Unsere Kunden

… und viele weitere Autohäuser deutschlandweit

ÜBERBLICK

Ein System. Ein Flow.

Von der digitalen Fahrzeugakte über Börsen, Verträge und E-Rechnung bis zu Steuerlogik (§25a/EU/Export), DATEV und Bankanbindung: Autaxo führt alle Schritte in einem konsistenten Workflow zusammen. Inklusive eigener Händler-Website mit Live-Bestand, zentralem Lead-Management und KI-Fahrzeugbildern.

Autaxo ist ein cloudbasiertes Dealer-Management-System für freie Gebrauchtwagenhändler. Es verbindet Ankauf, Fahrzeugakte, Steuerfall, Pflichtnachweise, Rechnung und DATEV in einer gemeinsamen, fahrzeugzentrierten Prozesslogik.

Was steht heute an?

Klick dich durch dein Tagesgeschäft: So erledigst du es in Autaxo.

1

Fahrzeugschein scannen: FIN, Stammdaten und Erstzulassung werden automatisch übernommen.

2

Ankauf einordnen: Der Steuerfall (§25a, Regelbesteuerung, EU) hängt ab sofort am Vorgang.

3

Fertig in unter 60 Sekunden: Die Fahrzeugakte ist angelegt, Dokumente und Kosten kommen dazu.

KI-Assistent · Live

Und für alles dazwischen: Frag Carlo.

Carlo versteht deine Dokumente, prüft Plausibilität, erklärt Steuerfälle und beantwortet Fragen zu deinen eigenen Zahlen, direkt im DMS statt in einem separaten Tool.

Carlo kennenlernen

Alle Funktionen im Überblick

Dein Prozess

Schnell starten. Sauber laufen.

Kein Migrationsprojekt: Du startest mit deinem Bestand und deinen Belegen. Danach laufen Verkauf und Buchhaltung parallel in einem System und münden in einem sauberen Monatsabschluss.

Starten
Zum Start · einmalig

Heute einrichten

Kein Migrationsprojekt: Du startest mit dem, was du hast.

  1. Optional Marktplatz anbinden: mobile.de und AutoScout24 verbinden, dein Bestand kommt automatisch mit.

  2. Eingangsrechnungen hochladen: Autaxo ordnet sie per FIN direkt dem richtigen Fahrzeug zu.

  3. Direkt loslegen: Kaufverträge und Verkaufsrechnungen schreiben, Inserate aktualisieren und den Bestand auf deiner bestehenden oder einer von Autaxo erstellten Website einbinden.

Laufend · Tagesgeschäft

Verkaufen & verwalten

Bestand, Bilder und Anfragen laufen in einem System.

  1. Fahrzeugbilder im 360-Grad-Showroom optimieren und automatisch mit den Inseraten synchronisieren.

  2. Kundenanfragen aus Website, Marktplätzen, E-Mail, WhatsApp und Social Media im Lead-Management bearbeiten.

  3. Fahrtenbuch pflegen, Aufgaben im Team verwalten und Abschlüsse erzielen.

Laufend · Buchhaltung

Buchhaltung nebenbei

Belege, Bank und Buchungen entstehen aus deinen Vorgängen.

  1. Alle Buchhaltungsbelege hochladen; Carlo liest sie aus und schlägt die Vorkontierung vor.

  2. Die gesamte Buchhaltung läuft in Autaxo, aus denselben Daten wie Verkauf und Bestand.

  3. Bankkonto verknüpfen: Zahlungen werden automatisch Rechnungen zugeordnet.

Am Monatsende

Alles läuft hier zusammen.

Kein Belege-Suchen, kein Wochenende im Büro: Die Übergaben sind vorbereitet.

DATEV-Übergabe

Buchungen samt Belegbilder gehen per Buchungsdatenservice direkt an deine Steuerkanzlei.

Bestandsliste

Dein aktueller Fahrzeugbestand als fertige Liste, auf Knopfdruck.

KFZ-Handelsbuch

Das Handelsbuch nach §25a Abs. 6 UStG führt Autaxo automatisch mit.

5,0 auf Google

Was Kunden über Autaxo sagen

Diese Bewertungen kommen von echten Kfz-Händlern auf Google. Sie nutzen Autaxo DMS im Alltag für Fahrzeugverwaltung, Rechnungen, Steuerlogik und Support.

5,0

Ich bin selbst Kfz-Händler, und die Software ist wirklich idiotensicher - perfekt auch für jemanden, der vorher noch nie etwas mit Buchhaltung zu tun hatte. Sie ist sehr einfach zu bedienen.

Ich kann das Programm nur empfehlen. Auch die Jungs hinter dem Programm sind top: Statt dass dir eine KI deine Fragen beantwortet, nehmen sie sich persönlich Zeit für dich, setzen sich mit dir in ein Meeting und erklären dir alles Schritt für Schritt.

Elham Raimovic

Inhaber Automobile WNCD · via Google

5,0

Umstieg von LexOffice auf Autaxo:

  • komfortableres Rechnungsprogramm mit zusätzlicher Bestandsführung
  • schneller und sehr persönlicher Support/Ansprechpartner
  • sehr innovativ
  • auf Ansprüche/Anregungen wird eingegangen
  • Preis/Leistungsverhältnis unschlagbar !!

absolute Empfehlung

Maximilian Neudert

Inhaber Car Center Erfurt · via Google

5,0

Autaxo bietet eine clevere All-in-One-Lösung. Das Hin und Her zwischen verschiedenen Plattformen ist nicht mehr notwendig. Alles Steuerliche und viele weitere Funktionen sind an einem Platz. Das macht vieles einfacher und sorgt für effizienteres Arbeiten. Die Updates sind schnell und sinnvoll ergänzt. Rechtlich gesehen ist Autaxo immer auf dem neuesten Stand, was essenziell ist. Empfehlenswert!

Mo Katiela

Inhaber Sasa Automotive · via Google

5,0

Ich bin sehr zufrieden mit der Autaxo Software. Die Anwendung ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert die Arbeit im Alltag deutlich. Besonders positiv finde ich die zuverlässige Funktion und den guten Support. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Software.

Berkin Dincdogan

Inhaber Automobile Rhein-Westfalen · via Google

5,0

Nach so einem Programm habe ich schon lange gesucht - es ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Besonders die Umsetzung mit der Differenzbesteuerung hilft mir sehr. Auch das Team und der Support sind super. Weiter so!

Fabian F.

Kfz-Händler · via Google

Hilf anderen Händlern

Wenn Autaxo dir den Alltag erleichtert, teile das in einer kurzen Google-Bewertung.

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FAQ: Von §25a bis E-Rechnung

Kurze Antworten für schnelle Orientierung (keine Steuer- oder Rechtsberatung).

Was ist §25a (Differenzbesteuerung) im Autohandel?

§25a UStG regelt die Differenzbesteuerung für bestimmte Gebrauchtwaren (u. a. Gebrauchtfahrzeuge). Die Besteuerung bezieht sich dabei auf die Marge statt auf den gesamten Verkaufspreis (Details sind ein Steuer-/Rechts-Thema). Mehr Infos zu § 25a UStG in unserem Blog!

Welche Steuerfälle kann Autaxo?

Autaxo deckt die im Gebrauchtwagenhandel relevanten Steuerfälle ab: Differenzbesteuerung (§25a), Regelbesteuerung, innergemeinschaftliche Vorgänge (EU/EWR) und Ausfuhrlieferungen (Export), inklusive Hinweisen und Nachweispflichten im Workflow.

Wie hilft Carlo (KI) konkret?

Carlo unterstützt mit Plausibilitätschecks im Prozess (z. B. typische Stolperfallen bei EU/Export/§25a) und liefert kontextbezogene Hinweise, bevor Fehler in Dokumente oder Buchhaltung wandern.

Wie funktioniert die DATEV-Übergabe?

Standard ist der DATEV Buchungsdatenservice: Buchungssätze inklusive Belegbilder werden direkt an die DATEV-Umgebung der Kanzlei übertragen, ohne CSV-Versand. Alternativ steht der klassische DATEV-EXTF-Export als CSV-Datei bereit (SKR03/SKR04/SKR51).

Wie schnell ist ein Fahrzeug erfasst?

Die Erfassung startet typischerweise über Scan/FIN: Stammdaten werden automatisiert übernommen, wodurch der Vorgang schneller und konsistenter angelegt wird.

Für wen ist Autaxo gedacht?

Für alle Autohändler, die Prozesse rund um Fahrzeugakte, Dokumente, Steuerlogik und Buchhaltung in einem System bündeln möchten. Besonders relevant bei §25a, EU-Geschäften und Export.

Erstellt Autaxo E-Rechnungen?

Ja. Autaxo erzeugt E-Rechnungen nach EN 16931: Die XML-Daten werden direkt in die Rechnungs-PDF eingebettet, XRechnung wird unterstützt. Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum stehen in der E-Rechnung, dazu trägt jede Rechnung einen Girocode für die Zahlung per Banking-App. Damit ist Autaxo für die stufenweise E-Rechnungspflicht (bis 2028) vorbereitet.

Hat Autaxo eine eigene Händler-Website?

Ja. Der Fahrzeugbestand erscheint als Live-Inserate direkt aus dem DMS auf einer eigenen Website mit eigener Domain, ohne Doppelpflege: per KI-Website-Baukasten selbst gebaut oder als Done-for-you-Service von Autaxo.

Wie bearbeitet Autaxo Kundenanfragen (Leads)?

Anfragen aus Website, Marktplätzen wie mobile.de und AutoScout24, E-Mail und weiteren Kanälen landen in einem zentralen Posteingang. Autaxo ordnet Kunde und Fahrzeug automatisch zu; bearbeitet wird im Team, mit Follow-ups im integrierten CRM.

Kann Autaxo Fahrzeugbilder optimieren?

Ja, mit Autaxo Studio: Hintergrund per KI tauschen, eigene 360-Grad-Showrooms generieren und die fertigen Bilder direkt an mobile.de und AutoScout24 pushen. Studio ist in jedem DMS-Tarif enthalten.

Was macht die Bankanbindung?

Das Geschäftskonto wird mit Autaxo verbunden: Kontostand und Umsätze werden automatisch synchronisiert, Zahlungseingänge den passenden Rechnungen, Kunden und Fahrzeugen zugeordnet, und jede Rechnung zeigt ihren Zahlstatus. Die Tarifzuordnung steht auf der Preisseite.

Kann ich meinen Fahrzeugbestand aus mobile.de übernehmen?

Ja. Über die bidirektionale mobile.de-Schnittstelle lässt sich bestehender Bestand importieren, vorhandene Inseratsdaten müssen nicht neu eingetippt werden. Auch AutoScout24 ist angebunden.

Kann Autaxo Kaufverträge erstellen und digital unterschreiben?

Ja. Kaufverträge und weitere Dokumente entstehen direkt aus dem Vorgang, mit Vorlage passend zum Steuerfall. Unterschrieben wird digital am Tablet oder per Link, mit Audit-Trail; alle Dokumente bleiben sauber am Vorgang abgelegt.

Ist Autaxo GoBD-konform?

Autaxo ist GoBD-konform konzipiert: revisionssichere Belegablage mit Änderungshistorie, digitales Kassenbuch mit Kassenminus-Prüfung und das automatisch mitgeführte KFZ-Handelsbuch nach §25a Abs. 6 UStG. Gehostet wird in Deutschland.

Was kostet Autaxo und kann ich es kostenlos testen?

Autaxo kannst du zeitlich unbegrenzt kostenlos testen, ohne Kreditkarte; einzelne Funktionen sind im Test eingeschränkt (z. B. Wasserzeichen auf Rechnungen). Die DMS-Tarife One, Pro und Business starten ab 49 € pro Monat (netto), sind monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Details auf der Preisseite.

Mehr: Funktionen · Preise

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Jetzt kostenlos testen! Monatlich kündbar.