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Autohandel. Automatisiert.

Die Autohandel-Software für freie Händler

Verwalte Bestand, inseriere auf mobile.de und AutoScout24, schreibe E-Rechnungen und exportiere Buchungsdaten per DATEV. Alles in einem System.

Das Autaxo Dashboard mit Finanzübersicht, Fahrzeugbestand und Standtagen. Produktaufnahme mit Beispielwerten. Bild vergrößern Bild vergrößern

Dein Autohaus. Auf einen Blick.

Starte mit dem Überblick über Bestand, Standtage und Finanzen. Von hier gehst du in die einzelne Fahrzeugakte.

Fahrzeugverwaltung ansehen
Die Fahrzeugakte am Beispiel eines Mercedes-Benz AMG G 63. Produktaufnahme mit Beispielwerten, hier bereits im Status verkauft. Bild vergrößern Bild vergrößern

Ein Fahrzeug kommt auf deinen Hof.

Scanne den Fahrzeugschein oder starte mit der FIN. Übernimm die Stammdaten und lege den Ankauf mit Kaufvertrag und Belegen an.

Die Fahrzeugakte ansehen
Die Bestandsliste mit Status und Inseraten. Allgemeine Produktansicht mit Beispielwerten. Bild vergrößern Bild vergrößern

Deinen Bestand im Blick behalten.

Prüfe Status, Standtage und Anzeigenstatus in deiner Bestandsliste. Öffne ein Fahrzeug, um Daten zu ergänzen oder den Preis anzupassen.

Die Fahrzeugverwaltung ansehen
Grüner Porsche 911 vor dem ursprünglichen industriellen Hintergrund
Derselbe grüne Porsche 911 im Showroom-Hintergrund von Autaxo Studio
Ausgangsbild Autaxo Studio
Zwei vorhandene Aufnahmen desselben Porsche 911, für den Vergleich in Größe und Position ausgerichtet.

Vom Fahrzeugfoto zum fertigen Inserat.

Tausche den Hintergrund mit Autaxo Studio und übernimm die fertigen Bilder in dein Inserat auf mobile.de oder AutoScout24.

Autaxo Studio ansehen
Dieselbe Fahrzeugakte im Status verkauft. Beispielwerte aus der Produktaufnahme. Bild vergrößern Bild vergrößern

Von der Anfrage zum Kaufvertrag.

Beantworte die Anfrage und erstelle den Kaufvertrag aus der Fahrzeugakte. Lass am Tablet oder per Link unterschreiben und stelle die E-Rechnung aus.

Verträge und eSignatur ansehen Lead-Management ansehen
Die DATEV-Anbindung im DMS. Allgemeine Produktansicht mit Beispielwerten, unabhängig von der gezeigten Fahrzeugakte. Bild vergrößern Bild vergrößern

Buchungsdaten an die Kanzlei übergeben.

Per DATEV Buchungsdatenservice gehen Buchungssätze inklusive Belegbilder an die DATEV-Umgebung deiner Steuerkanzlei. Alternativ steht der DATEV-EXTF-Export bereit.

Buchhaltung und DATEV ansehen

*E-Rechnungspflicht ab 2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz; ab 2028 grundsätzlich für alle

Produktansicht

Vertrauen von freien Autohändlern in ganz Deutschland

Autaxo wird täglich von Autohändlern genutzt, um Prozesse zu digitalisieren und Fehler zu minimieren.

Unsere Kunden

… und viele weitere Autohäuser deutschlandweit

Alles an der Fahrzeugakte.

Wie hängen DMS, Studio, Website und Marktplatz zusammen?

DMS

Ein Fahrzeug. Eine gemeinsame Akte.

Verträge, Steuerfall und Buchhaltung beziehen sich auf denselben Datensatz.

Der Steuerfall bleibt beim Fahrzeug. Belege und Buchungen sind miteinander verknüpft und stehen für die DATEV-Übergabe an deine Kanzlei bereit.

Zurück in die Akte: Steuerfall, Belege, Buchungen.

Das DMS ansehen

Studio

Fotos bleiben beim Fahrzeug.

Die Akte liefert das Foto. Das Studio liefert den neuen Hintergrund.

Das bearbeitete Foto wird wieder an der Fahrzeugakte gespeichert. Von dort steht es für deine Händler-Website und die verbundenen Börsen bereit.

Zurück in die Akte: Die fertigen Bilder.

Studio ansehen

Webseite

Aus Bestandsdaten wird dein Webauftritt.

Eine Datenquelle für DMS und Händler-Website.

Fahrzeugdaten, Bilder und Status kommen aus derselben Akte. Formularanfragen werden in Autaxo gespeichert; zusätzlich erhältst du eine E-Mail.

Zurück in Autaxo: Anfragen aus deiner Händler-Website.

Händler-Website ansehen

Marktplatz

Eine Akte. Mehrere Verkaufskanäle.

Autaxo-Marktplatz, mobile.de und AutoScout24 nutzen dieselben Fahrzeugdaten.

Du steuerst die Veröffentlichung aus Autaxo. Der Autaxo-Marktplatz richtet sich an Endkunden; der Einkauf von Privat und von anderen Händlern ist dort noch im Aufbau.

Zurück in die Akte: Das Inserat mit Status.

Marktplatz ansehen
DEIN HÄNDLERALLTAG

Ein System. Ein Flow.

Autaxo ist ein cloudbasiertes Dealer-Management-System für freie Autohändler. Du pflegst Daten einmal, bearbeitest Anfragen im Team und nutzt dieselbe Fahrzeugakte bis zur Buchhaltung.

Einmal ändern. Auf deinen Börsen aktuell.

Aktualisiere Preise und Bilder für mobile.de und AutoScout24 zentral. Verkauft? Nimm das Inserat direkt aus Autaxo offline.

Zu den Börsenschnittstellen

Was steht heute an?

Klick dich durch dein Tagesgeschäft: So erledigst du es in Autaxo.

1

Fahrzeugschein scannen: FIN, Stammdaten und Erstzulassung werden automatisch übernommen.

2

Ankauf einordnen: Der Steuerfall (§25a, Regelbesteuerung, EU) hängt ab sofort am Vorgang.

3

Fertig in unter 60 Sekunden: Die Fahrzeugakte ist angelegt, Dokumente und Kosten kommen dazu.

Carlo im DMS

Und für alles dazwischen: Frag Carlo.

Carlo versteht deine Dokumente, prüft Plausibilität, erklärt Steuerfälle und beantwortet Fragen zu deinen eigenen Zahlen, direkt im DMS statt in einem separaten Tool.

Carlo kennenlernen
CarloBeispieldialog

Du

Hey Carlo, lege mir das Fahrzeug an.

Fahrzeugschein.jpg
FINWVWZZZ1KZ6W...
  1. Bild ausgelesen
  2. FIN extrahiert
  3. Fahrzeugakte angelegt
Fahrzeugakte
VW Golf erkanntbereit
  • Golf VII
  • EZ 2016
  • FIN geprüft
  • Akte bereit
  1. Du

    Sag mal, mit welchen Autos hatte ich im letzten Monat am meisten Profit?

  2. Carlo

    Deine VW Polos lagen letzten Monat beim durchschnittlichen Profit vorn, besonders die aus Privatankäufen.

    Für den nächsten Ankauf würde ich mir ähnliche Polos ansehen. Soll ich dir die profitabelsten Fahrzeuge mit Einkaufspreis, Kosten und Gewinn gegenüberstellen?

Alle Funktionen im Überblick

Dein Prozess

Schnell starten. Sauber laufen.

Kein Migrationsprojekt: Du startest mit deinem Bestand und deinen Belegen. Danach laufen Verkauf und Buchhaltung parallel in einem System und münden in einem sauberen Monatsabschluss.

Starten
Zum Start · einmalig

Heute einrichten

Kein Migrationsprojekt: Du startest mit dem, was du hast.

  1. Optional Marktplatz anbinden: mobile.de und AutoScout24 verbinden, dein Bestand kommt automatisch mit.

  2. Eingangsrechnungen hochladen: Autaxo ordnet sie per FIN direkt dem richtigen Fahrzeug zu.

  3. Direkt loslegen: Kaufverträge und Verkaufsrechnungen schreiben, Inserate aktualisieren und den Bestand auf deiner bestehenden oder einer von Autaxo erstellten Website einbinden.

Laufend · Tagesgeschäft

Verkaufen & verwalten

Bestand, Bilder und Anfragen laufen in einem System.

  1. Fahrzeugbilder im 360-Grad-Showroom optimieren und automatisch mit den Inseraten synchronisieren.

  2. Kundenanfragen aus verbundenen Kanälen im Lead-Management bearbeiten und im Team nachfassen.

  3. Fahrtenbuch pflegen, Aufgaben im Team verwalten und Abschlüsse erzielen.

Laufend · Buchhaltung

Buchhaltung nebenbei

Belege, Bank und Buchungen entstehen aus deinen Vorgängen.

  1. Alle Buchhaltungsbelege hochladen; Carlo liest sie aus und schlägt die Vorkontierung vor.

  2. Die gesamte Buchhaltung läuft in Autaxo, aus denselben Daten wie Verkauf und Bestand.

  3. Bankkonto verknüpfen: Zahlungen werden automatisch Rechnungen zugeordnet.

Am Monatsende

Alles läuft hier zusammen.

Kein Belege-Suchen, kein Wochenende im Büro: Die Übergaben sind vorbereitet.

DATEV-Übergabe

Buchungen samt Belegbilder gehen per Buchungsdatenservice direkt an deine Steuerkanzlei.

Bestandsliste

Dein aktueller Fahrzeugbestand als fertige Liste, auf Knopfdruck.

KFZ-Handelsbuch

Das Handelsbuch nach §25a Abs. 6 UStG führt Autaxo automatisch mit.

5,0 auf Google

Was Kunden über Autaxo sagen

Diese Bewertungen kommen von echten Kfz-Händlern auf Google. Sie nutzen Autaxo DMS im Alltag für Fahrzeugverwaltung, Rechnungen, Steuerlogik und Support.

5,0

Ich bin selbst Kfz-Händler, und die Software ist wirklich idiotensicher - perfekt auch für jemanden, der vorher noch nie etwas mit Buchhaltung zu tun hatte. Sie ist sehr einfach zu bedienen.

Ich kann das Programm nur empfehlen. Auch die Jungs hinter dem Programm sind top: Statt dass dir eine KI deine Fragen beantwortet, nehmen sie sich persönlich Zeit für dich, setzen sich mit dir in ein Meeting und erklären dir alles Schritt für Schritt.

Elham Raimovic

Inhaber Automobile WNCD · via Google

5,0

Umstieg von LexOffice auf Autaxo:

  • komfortableres Rechnungsprogramm mit zusätzlicher Bestandsführung
  • schneller und sehr persönlicher Support/Ansprechpartner
  • sehr innovativ
  • auf Ansprüche/Anregungen wird eingegangen
  • Preis/Leistungsverhältnis unschlagbar !!

absolute Empfehlung

Maximilian Neudert

Inhaber Car Center Erfurt · via Google

5,0

Autaxo bietet eine clevere All-in-One-Lösung. Das Hin und Her zwischen verschiedenen Plattformen ist nicht mehr notwendig. Alles Steuerliche und viele weitere Funktionen sind an einem Platz. Das macht vieles einfacher und sorgt für effizienteres Arbeiten. Die Updates sind schnell und sinnvoll ergänzt. Rechtlich gesehen ist Autaxo immer auf dem neuesten Stand, was essenziell ist. Empfehlenswert!

Mo Katiela

Inhaber Sasa Automotive · via Google

5,0

Ich bin sehr zufrieden mit der Autaxo Software. Die Anwendung ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert die Arbeit im Alltag deutlich. Besonders positiv finde ich die zuverlässige Funktion und den guten Support. Insgesamt eine sehr empfehlenswerte Software.

Berkin Dincdogan

Inhaber Automobile Rhein-Westfalen · via Google

5,0

Nach so einem Programm habe ich schon lange gesucht - es ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Besonders die Umsetzung mit der Differenzbesteuerung hilft mir sehr. Auch das Team und der Support sind super. Weiter so!

Fabian F.

Kfz-Händler · via Google

Hilf anderen Händlern

Wenn Autaxo dir den Alltag erleichtert, teile das in einer kurzen Google-Bewertung.

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Neu: Kundengeschichte von Veridian Automotive

Kundengeschichte & alle Erfahrungen ansehen

FAQ: Von §25a bis E-Rechnung

Kurze Antworten für schnelle Orientierung (keine Steuer- oder Rechtsberatung).

Einstieg & Fahrzeugbestand

Für wen ist Autaxo gedacht?

Für alle Autohändler, die Prozesse rund um Fahrzeugakte, Dokumente, Steuerlogik und Buchhaltung in einem System bündeln möchten. Besonders relevant bei §25a, EU-Geschäften und Export.

Wie schnell ist ein Fahrzeug erfasst?

Die Erfassung startet typischerweise über Scan/FIN: Stammdaten werden automatisiert übernommen, wodurch der Vorgang schneller und konsistenter angelegt wird.

Kann ich meinen Fahrzeugbestand aus mobile.de übernehmen?

Ja. Über die bidirektionale mobile.de-Schnittstelle lässt sich bestehender Bestand importieren, vorhandene Inseratsdaten müssen nicht neu eingetippt werden. Auch AutoScout24 ist angebunden.

Was kostet Autaxo und kann ich es kostenlos testen?

Autaxo kannst du zeitlich unbegrenzt kostenlos testen, ohne Kreditkarte; einzelne Funktionen sind im Test eingeschränkt (z. B. Wasserzeichen auf Rechnungen). Die DMS-Tarife One, Pro und Business starten ab 49 € pro Monat (netto), sind monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Details auf der Preisseite.

E-Rechnung & Buchhaltung

Erstellt Autaxo E-Rechnungen?

Ja. Autaxo erzeugt E-Rechnungen nach EN 16931: Die XML-Daten werden direkt in die Rechnungs-PDF eingebettet, XRechnung wird unterstützt. Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum stehen in der E-Rechnung, dazu trägt jede Rechnung einen Girocode für die Zahlung per Banking-App. Damit ist Autaxo für die stufenweise E-Rechnungspflicht (bis 2028) vorbereitet.

Wie funktioniert die DATEV-Übergabe?

Standard ist der DATEV Buchungsdatenservice: Buchungssätze inklusive Belegbilder werden direkt an die DATEV-Umgebung der Kanzlei übertragen, ohne CSV-Versand. Alternativ steht der klassische DATEV-EXTF-Export als CSV-Datei bereit (SKR03/SKR04/SKR51).

Was macht die Bankanbindung?

Das Geschäftskonto wird mit Autaxo verbunden: Kontostand und Umsätze werden automatisch synchronisiert, Zahlungseingänge den passenden Rechnungen, Kunden und Fahrzeugen zugeordnet, und jede Rechnung zeigt ihren Zahlstatus. Die Tarifzuordnung steht auf der Preisseite.

Kann Autaxo Kaufverträge erstellen und digital unterschreiben?

Ja. Kaufverträge und weitere Dokumente entstehen direkt aus dem Vorgang, mit Vorlage passend zum Steuerfall. Unterschrieben wird digital am Tablet oder per Link, mit Audit-Trail; alle Dokumente bleiben sauber am Vorgang abgelegt.

Inserate & Kunden

Wie verwalte ich Inserate auf mobile.de und AutoScout24 zentral?

Mit der Autohandel-Software Autaxo veröffentlichst, aktualisierst und entfernst du Fahrzeuginserate auf mobile.de und AutoScout24 direkt aus dem DMS. Preise, Fahrzeugdaten, Beschreibungen und Bilder pflegst du zentral. Die Schnittstellen übertragen Änderungen an die angebundenen Börsen. Über den KI-Website-Baukasten kannst du denselben Bestand zusätzlich auf deiner eigenen Händler-Website zeigen. So vermeidest du doppelte Datenpflege.

Hat Autaxo eine eigene Händler-Website?

Ja. Der Fahrzeugbestand erscheint als Live-Inserate direkt aus dem DMS auf einer eigenen Website mit eigener Domain, ohne Doppelpflege: per KI-Website-Baukasten selbst gebaut oder als Done-for-you-Service von Autaxo.

Wie bearbeitet Autaxo Kundenanfragen (Leads)?

Anfragen aus deiner Händler-Website, Börsen wie mobile.de und AutoScout24 sowie verbundenen Kanälen wie E-Mail und WhatsApp laufen im zentralen Posteingang zusammen. Autaxo ordnet Leads automatisch passenden Kunden zu; bei Plattformanfragen ist auch das angefragte Fahrzeug verknüpft. Dein Team beantwortet Nachrichten und fasst mit Follow-ups im integrierten CRM nach.

Kann Autaxo Fahrzeugbilder optimieren?

Ja, mit Autaxo Studio: Hintergrund per KI tauschen, eigene 360-Grad-Showrooms generieren und die fertigen Bilder direkt an mobile.de und AutoScout24 pushen. Studio ist in jedem DMS-Tarif enthalten.

Steuern, GoBD & Carlo

Was ist §25a (Differenzbesteuerung) im Autohandel?

§25a UStG regelt die Differenzbesteuerung für bestimmte Gebrauchtwaren (u. a. Gebrauchtfahrzeuge). Die Besteuerung bezieht sich dabei auf die Marge statt auf den gesamten Verkaufspreis (Details sind ein Steuer-/Rechts-Thema). Mehr Infos zu § 25a UStG in unserem Blog!

Welche Steuerfälle kann Autaxo?

Autaxo deckt die im Gebrauchtwagenhandel relevanten Steuerfälle ab: Differenzbesteuerung (§25a), Regelbesteuerung, innergemeinschaftliche Vorgänge (EU/EWR), Ausfuhrlieferungen (Export) sowie Reihengeschäfte innerhalb der EU und mit Drittlandsbezug, inklusive Hinweisen und Nachweispflichten im Workflow.

Wie hilft Carlo (KI) konkret?

Carlo unterstützt mit Plausibilitätschecks im Prozess (z. B. typische Stolperfallen bei EU/Export/§25a) und liefert kontextbezogene Hinweise, bevor Fehler in Dokumente oder Buchhaltung wandern.

Ist Autaxo GoBD-konform?

Autaxo ist GoBD-konform konzipiert: revisionssichere Belegablage mit Änderungshistorie, digitales Kassenbuch mit Kassenminus-Prüfung und das automatisch mitgeführte KFZ-Handelsbuch nach §25a Abs. 6 UStG. Gehostet wird in Deutschland.

Mehr: Funktionen Preise

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