Häufige Fragen (FAQ)

Autaxo ist ein cloudbasiertes Dealer-Management-System (DMS) für freie Gebrauchtwagenhändler und kleinere bis mittlere Autohäuser in Deutschland. Die Software bündelt digitale Fahrzeugakte, mobile.de- und AutoScout24-Schnittstellen, Verträge mit eSignatur, Faktura, §25a-Steuerlogik, DATEV-Übergabe per Buchungsdatenservice und den KI-Assistenten Carlo in einer Plattform. Made & Hosted in Germany, browserbasiert, ohne Werkstattmodul.

Autaxo ist speziell für freie Gebrauchtwagenhändler, kleine bis mittlere Autohäuser und reine Fahrzeughandel-Betriebe in Deutschland entwickelt – inklusive Importeure und EU-/Export-Spezialisten. Ideal, wenn Excel-Listen, Word-Verträge und ein separates Rechnungsprogramm durch ein durchgängiges System ersetzt werden sollen. Werkstattprozesse deckt Autaxo bewusst nicht ab.

In der Regel ist das Onboarding in ein bis drei Tagen abgeschlossen. Der komplette Fahrzeugbestand lässt sich per mobile.de-Import in wenigen Minuten übernehmen, Stammdaten, Logo und Vorlagen sind in der Regel an einem halben Tag eingerichtet. Über die Autaxo Academy stehen Video-Trainings zu jedem Modul bereit.

Ja. Die Autaxo-App ist nativ für iOS (App Store) und Android (Play Store) verfügbar – ohne Aufpreis im Autaxo-Abo enthalten und mit dem bestehenden Autaxo-Account nutzbar. Sie ist auf die mobilen Workflows zugeschnitten: Fahrzeugfotos direkt der Fahrzeugakte zuordnen, Dokumente scannen sowie FIN-Scan für die schnelle Fahrzeuganlage. Das vollständige DMS bleibt parallel im Browser verfügbar (Windows, Mac, iPad, Tablet, Smartphone).

Unbegrenzt – ohne dass die Kosten explodieren. Autaxo ist auf Wachstum ausgelegt: Du kannst beliebig viele Nutzer, Standorte und Filialen anlegen, ohne dass der Tarif pro Sitz oder Standort steigt. Autaxo ist auf kleine und mittelgroße Händler spezialisiert, die skalieren wollen.

Autaxo kostet 49 € pro Monat (netto, zzgl. MwSt.) oder 559 € pro Jahr. Du startest mit einer kostenfreien 30-Tage-Testphase – ohne Kreditkarte. Das Abonnement ist monatlich kündbar, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten.

Ja. Die Testphase ist 30 Tage komplett kostenlos und ohne Kreditkarte. Es entstehen keine automatischen Folgekosten – wenn du nach 30 Tagen weitermachen möchtest, wirst du aktiv zur Bezahlung weitergeleitet, nicht automatisch belastet.

Ja. Autaxo ist monatlich kündbar – ein Klick im Account genügt. Nach Kündigung kannst du deine Daten (Fahrzeugakte, Belege, Rechnungen, DATEV-Exporte) für die GoBD-Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren weiterhin lesend einsehen oder als strukturierten Export herunterladen.

Ja – das ist eine Kernfunktion. Die Steuerlogik erkennt §25a-, Regelbesteuerungs-, igL-/igE- und Drittland-Export-Fälle automatisch, berechnet die Marge nach §25a Abs. 3 UStG, setzt Pflichthinweise auf der Rechnung ('Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung') und führt das Kfz-Handelsbuch nach §25a Abs. 6 UStG.

Standard ist der DATEV Buchungsdatenservice: Buchungssätze inklusive Belegbilder werden direkt an die DATEV-Umgebung deiner Kanzlei übertragen – ohne CSV-Versand und ohne manuellen Import. Setup in Minuten über Berater- und Mandantennummer. Alternativ steht der klassische DATEV-EXTF-Export als CSV-Datei bereit. Kontenrahmen: SKR03, SKR04 und SKR51.

Kein Problem. Der DATEV-EXTF-/CSV-Export ist der De-facto-Standard in Deutschland und wird von praktisch allen gängigen Kanzleisystemen importiert – darunter Agenda, Addison, Stotax (Stollfuß/NWB), Simba sowie Lexware Office. Die Kanzlei wählt in ihrer Buchhaltungssoftware einfach den DATEV-Import (Buchungsstapel im DATEV-Format) und arbeitet wie gewohnt weiter.

Ja. Autaxo führt das gesetzlich vorgeschriebene Kfz-Handelsbuch nach §25a Abs. 6 UStG sowie §§ 143 und 144 AO vollautomatisch im Hintergrund – inklusive lückenloser Erfassung von Ankäufen, Verkäufen, Marge und FIN-Bezug. Es ist jederzeit als prüfungssichere Exportdatei abrufbar.

Ja. Autaxo erstellt und empfängt elektronische Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Empfänger E-Rechnungen empfangen können – Autaxo erfüllt diese Pflicht inklusive GoBD-konformer Archivierung.

Nein – aber Autaxo macht ihm und dir das Leben deutlich leichter. Belegkette, §25a-Logik, DATEV-Übergabe per Buchungsdatenservice und Kfz-Handelsbuch sind bereits im operativen Workflow vorbereitet. Das senkt Rückfragen und Buchhaltungskosten. Die steuerliche Beratung bleibt Sache deines Steuerberaters – Autaxo liefert die saubere Vorarbeit.

Carlo ist Autaxos produktintegrierter KI-Assistent – kein generischer Chatbot. Er scannt Fahrzeugscheine und Personalausweise, erkennt §25a-, EU- und Export-Steuerfälle, schlägt Vorkontierungen vor, prüft Plausibilität, analysiert deine Händlerdaten ('Wie läuft mein Unternehmen?') und weist proaktiv auf Pflichtnachweise hin. Aussagen basieren primär auf deinen eigenen Daten in Autaxo, nicht auf externen Marktdaten.

Autaxo bindet bidirektional an mobile.de an (Import, Export, zentrale Steuerung, automatische Deaktivierung bei Verkauf) und exportiert nach AutoScout24. Änderungen in Autaxo werden automatisch synchronisiert (Push & Update). Weitere Plattformen prüfen wir gerne auf Anfrage.

Ja. Beim Onboarding ziehst du deinen kompletten Bestand per mobile.de-Import in wenigen Minuten nach Autaxo – inklusive Fotos, Beschreibungen und Ausstattungslisten. Anschließend werden Änderungen direkt aus Autaxo zurück an mobile.de und AutoScout24 gepusht.

Ja, kostenlos: Jeder zahlende Kunde erhält eine integrierte Bestandsseite unter autaxo.de/haendler/[Name] mit Live-Anbindung an die Fahrzeuge in Autaxo. Vollwertige Händler-Webseiten auf eigener Domain sind zusätzlich als optionale Dienstleistung verfügbar.

Ja. Autaxo wird in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt am Main) betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD). Alle Buchungen sind revisionssicher, Audit-Trails werden vollständig geführt.

Nein. Autaxo ist zu 100 % cloudbasiert und läuft direkt im Browser (Chrome, Safari, Edge, Firefox) – ohne lokale Installation und ohne VPN. Damit nutzbar auf Windows, Mac, iPad, Android-Tablet und Smartphone.

Support ist in allen Tarifen enthalten: E-Mail- und Chat-Support, WhatsApp (+49 155 651 280 70) sowie Kontaktformular. Antwortzeiten in der Regel innerhalb weniger Stunden während der Geschäftszeiten. Zusätzlich gibt es die Autaxo Academy mit Video-Trainings für jeden Modulbereich.