Reverse-Charge im Kfz-Handel: Innergemeinschaftliche Lieferung & Gelangensbestätigung – kompakt erklärt

Verkaufst du ein Fahrzeug B2B in ein anderes EU-Land, ist die Lieferung bei dir in Deutschland steuerfrei, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind. Wichtigster Praxishebel: Nachweis, dass das Fahrzeug im anderen Mitgliedstaat angekommen ist – meist durch die Gelangensbestätigung (oder gleichwertige Nachweise wie CMR). Autaxo führt dich mit Checklisten, Erinnerungen und fertigen Dokumenten durch diesen Prozess.

1) Wann gilt „Reverse-Charge“ im Sinne der ig Lieferung?

Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung (igL) an einen Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Staat:

• Du stellst eine Nettorechnung (mit §13b UStG-Vermerk) in Deutschland aus.
• Der Erwerber schuldet die Erwerbsteuer in seinem Staat (funktional wie Reverse-Charge).
• Voraussetzungen (vereinfacht): Unternehmerstatus & gültige USt-IdNr. des Käufers (VIES-Prüfung), Warenbewegung aus Deutschland in anderen EU-Staat, Nachweis des Gelangens (siehe unten).
• Unternehmerstatus & gültige USt-IdNr. des Käufers (VIES-Prüfung),
• Warenbewegung aus Deutschland in anderen EU-Staat,
• Nachweis des Gelangens (siehe unten).

2) Gelangensbestätigung: Was steht drin?

Die Gelangensbestätigung bestätigt, dass der Gegenstand im Bestimmungsland angekommen ist. Typische Inhalte:

• Erwerber (Firma, Anschrift, USt-IdNr.),
• Ware (Fahrzeug, VIN, Menge),
• Bestimmungsland/-ort,
• Datum des Erhalts,
• Erklärung & Unterschrift des Erwerbers,

3) Typische Fehler (und wie du sie vermeidest)

• USt-IdNr. nicht geprüft/dokumentiert: Immer VIES-Check (und Screenshot/PDF) ablegen.
• Belege ohne VIN-/Referenzbezug: Dokumente müssen eindeutig dem Fahrzeug zuordenbar sein (VIN).
• Nachweise zu spät: igL steuerfrei gebucht, aber Gelangensbestätigung fehlt → Nachversteuerungsrisiko.

4) So geht’s in Autaxo (Unser Workflow)

Ziel: Steuerfreie ig-Lieferung sicher dokumentieren – mit Reminder und fertigen PDFs

1. Verkauf anlegen an eine EU-Händler
2. Steuerlogik „ig Lieferung (B2B)“ wird automatisch ausgewählt. 
3. Autaxo prüft bereits bei Kundenanlage die USt-Id Nr. (VIES-Check). 
4. Rechnungstext wird automatisiert angepasst & Steuersatz auf 0 % gesetzt. 
5. Dokumente erzeugen (1 Click PDF): Alle Pflichtvermerke enthalten.
6. Gelangensbestätigung (aus Kundendaten + Deal automatisch vorausgefüllt: Kunde, USt-IdNr., Fahrzeug/VIN, Bestimmungsland)
7. Reminder aktivieren:
   T+3 Tage: Erinnerung „Gelangensbestätigung anfordern“.
   T+14 Tage: „Nachfassen“ + Status im Vorgang rot markieren, bis Beleg vorliegt.

5) Mini-FAQ

Reicht CMR statt Gelangensbestätigung?
Ja, gleichwertig – sofern daraus eindeutig Ankunft im Bestimmungsland hervorgeht und der Bezug zur VIN klar ist.

Abholung durch den Käufer – was beachten?
Saubere Erklärung + Empfangsbestätigung mit Ort/Datum; Ausweisdokumentation & Vollmacht, falls Dritte abholen.

Wie lange aufbewahren?
Elektronisch, GoBD-konform, i. d. R. 10 Jahre.