Einleitung
Starte jeden Vorgang mit der FIN. So sind Stammdaten in Sekunden da, Tippfehler sinken, und du kommst schneller von der Bewertung zum Vertrag. In Autaxo baut der FIN-First-Flow direkt auf deinen Kaufangaben auf – bis zur fertigen Rechnung und DATEV-Übergabe.
1) Vorteile des FIN-First-Prozesses
- Tempo: Stammdaten landen sofort im Datensatz – du erfasst nur Preis, Zustand, Besonderheiten
- Datenqualität: Einheitliche Schreibweisen & Codes → bessere Auswertungen (Marge, Standtage, Topseller)
- Weniger Medienbrüche: Keine Zettel/Telefonnotizen doppelt pflegen
- Direkter Abschluss: Von Ankauf → Angebot → Vertrag ohne Umwege
2) Welche Daten liefert die FIN?
Je nach Quelle:
- Marke, Modell, Baureihe, Baujahr
- Motorisierung/Leistung, Antriebsart
- Karosserie, Getriebe
- ggf. Ausstattungsmerkmale
Nicht alles ist immer vollständig – Qualitätscheck bleibt Pflicht.
3) Qualitätscheck (2 Minuten, die sich lohnen)
- Papiere abgleichen (Erstzulassung, Typschlüssel)
- Laufleistung plausibilisieren (Prüfprotokoll/Fotos)
- Ausstattung ergänzen, wenn Codes fehlen (z. B. Navi, Leder, Assistenzsysteme)
- Abweichungen notieren (Kommentar im Datensatz), damit Sales & Buchhaltung informiert sind
4) So geht’s in Autaxo
- FIN eingeben → Autaxo zieht die Stammdaten automatisch in den Fahrzeugdatensatz
- Ankauf anlegen – Steuerlogik automatisiert gewählt (z. B. § 25a), Preise/Zustand dokumentieren
- Verkauf vorbereiten → Exposé/Fotos, Preisstrategie
- Vertrag & Rechnung per Klick erzeugen – Pflichtangaben (inkl. § 25a-Hinweis, falls anwendbar) sind gesetzt
- Export → DATEV (SKR04) als Buchungsstapel pro Vorgang oder beim Monatsabschluss
Mini-FAQ
Was, wenn die VIN fehlerhaft ist?
Fehlermeldung beachten, Papiere checken, zur Not Basiserfassung und später korrigieren.
Kommt immer die komplette Ausstattung?
Nein. Der Umfang hängt von Marke/Quelle ab. Fehlendes einfach ergänzen (Fotos/Protokolle helfen).
Ist die VIN ein personenbezogenes Datum?
Nein. Personenbezug entsteht erst durch verknüpfte Käufer-/Verkäuferdaten. Diese verarbeitet Autaxo DSGVO-konform.
