Digitale Kfz-Verträge – rechtssicher mit eSignatur

 Autaxo stellt geprüfte Vertragsvorlagen bereit, die den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Alle Änderungen werden versioniert gespeichert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Klauseln wann verwendet wurden. So sind Händler auch bei Streitfällen oder Prüfungen abgesichert. 

 Kunden unterschreiben direkt digital – per Link, Tablet oder Smartphone. Jede Signatur wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Identifikationsmerkmalen dokumentiert. Der vollständige Audit-Trail sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit nach eIDAS-Standard. 

 Vertragsdaten werden direkt aus dem Fahrzeug- und Kundenbestand übernommen. So entfallen manuelle Eingaben, Tippfehler und doppelte Arbeit. Jeder Vertrag ist in Sekunden korrekt ausgefüllt und bereit zur Unterzeichnung. 

 Die Fahrzeugübergabe lässt sich vollständig digital dokumentieren – inklusive Fotos, Kilometerstand und Zustandscheckliste. Das Protokoll wird automatisch mit dem Vertrag verknüpft und archiviert, wodurch ein vollständiger, prüfsicherer Übergabenachweis entsteht. 

 Alle Verträge, Protokolle und Signaturbelege werden automatisch in der revisionssicheren Autaxo-Ablage gespeichert. Durchsuchbare Filter, Versionierung und Exportfunktionen gewährleisten volle Transparenz und GoBD-konforme Aufbewahrung ohne Papierakte.